Aushilfe Front Office (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Std / Woche) - Vertretung (Befristet auf 3 Monate)

Permanent employee, Part-time · München - Campus M

DEINE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, u.a. durch Management des Kalenders und Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings oder Kundenterminen
Ressourcen-Management
Korrespondenz mit unseren Beratern, Behörden und administrativen Lieferanten
Selbstständige und sorgfältige Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben, z.B. Versicherungen und Gebäudemanagement sowie Steuerung externer Dienstleister
Handling des Postein- und –ausgangs
Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Organisation des Unternehmens
Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
Allgemeine Front Office Tätigkeiten (Guest Handling, Bewirtung, Telefon etc.)

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Ausbildung im Sekretariatsbereich
einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Eine positive Arbeitseinstellung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
Organisationsgeschick
Hohe Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkentnisse

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

Spannende Marken, große Projekte und interdisziplinäre Tätigkeitsbereiche
Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Faires Gehalt, plus Internetzuschuss
Offene transparente Kommunikation, intern wie extern
Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Job-Rad Leasing

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Über uns

METZLER VATER ist eine unabhängige, internationale Agenturgruppe für Markenaktivierung. Etwa 160 Mitarbeiter arbeiten in den Bereichen DIGITAL, EXPERIENTIAL, ARCHITECTURE, DESIGN und ACTIVE DRIVE als Spezialisten unabhängig voneinander, aber ebenso oft auch gemeinsam an integrierten Markenerlebnissen für Kunden wie SAP, Porsche, BMW,Merz, Condé Nast oder der Württembergischen Versicherung.

Alle Bewerber:innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, geistiger oder körperlicher Einschränkung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion, werden selbstverständlich gleichermaßen, ohne Vorbehalte von uns empfangen.

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